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主要職能:
中心辦公室主要負(fù)責(zé)組織制定年度工作計劃、規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,;協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)內(nèi)部的日常事務(wù),;負(fù)責(zé)工作目標(biāo)管理和督察督辦工作;負(fù)責(zé)主要會議的計劃管理,,協(xié)調(diào),、安排中心領(lǐng)導(dǎo)的會議,、活動;負(fù)責(zé)重大活動的組織接待工作,;負(fù)責(zé)印章,、機(jī)要信件的管理;負(fù)責(zé)文件收轉(zhuǎn),、處理工作;負(fù)責(zé)保密,、檔案,、信訪等工作;負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)和管理,。
負(fù)責(zé)起草年度工作報告和重要會議文件,;負(fù)責(zé)年鑒的編寫工作;負(fù)責(zé)中心普法工作開展,;負(fù)責(zé)突發(fā)事件的組織協(xié)調(diào)工作,;負(fù)責(zé)外事接待和對外往來的組織。,;負(fù)責(zé)宣傳報道和重要新聞的發(fā)布,、組織,聯(lián)系溝通新聞媒體,;負(fù)責(zé)安全,、保衛(wèi)、治安,、消防工作,;負(fù)責(zé)房屋、基建,、車輛管理工作,;負(fù)責(zé)大樓動力保障。
辦公室工作崗位設(shè)置及職責(zé)
一,、主任,,綜合管理(分管外事、安全保衛(wèi),、應(yīng)急,、基建等)
1.主持辦公室全面工作;
2.負(fù)責(zé)中心文件收轉(zhuǎn),、處理,、督察督辦、崗位職責(zé),、工作安排,;
3.負(fù)責(zé)突發(fā)事件的組織協(xié)調(diào),、信訪接待等工作;
4.負(fù)責(zé)組織擬定工作計劃,、規(guī)章制度并組織實施,;
5.負(fù)責(zé)中心基建項目建設(shè)的組織協(xié)調(diào);
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。
二,、副主任,兼主任常務(wù)會秘書(分管宣傳,、文秘,、后勤、檔案等)
1.協(xié)助處長工作,,在處長不在時主持日常工作,;
2.負(fù)責(zé)制定中心年度工作計劃、工作總結(jié),,制訂年度考核目標(biāo),、分解評分;
3.負(fù)責(zé)組織制訂行政辦公制度,,協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)處理內(nèi)部事務(wù),;
4.負(fù)責(zé)中心主要會議的計劃組織,協(xié)調(diào)安排中心領(lǐng)導(dǎo)的會議和活動,;
5.負(fù)責(zé)起草中心年度工作報告和重要會議文件,,負(fù)責(zé)保密、檔案,、信訪等工作,;
6.負(fù)責(zé)中心電子政務(wù)和辦公自動化系統(tǒng);
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。
三,、綜合文秘
1.負(fù)責(zé)中心文件的存檔、傳閱,、收發(fā)等工作,。
2.負(fù)責(zé)公文的登記、傳遞和歸檔,、文印,、介紹信等。
3.負(fù)責(zé)中心檔案管理,、應(yīng)用及銷毀工作,。
4.負(fù)責(zé)機(jī)要文件、印鑒及公章的管理。
5.負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)各類文件和報告的預(yù)處理,、呈報及批復(fù)后傳送,、催辦、承辦結(jié)果反饋工作,,以及協(xié)助打印和復(fù)印各類文件,。
6.負(fù)責(zé)協(xié)助醫(yī)療報銷、出差借款和報銷工作,。
7.負(fù)責(zé)福利采購,、辦公用品發(fā)放工作。
8.負(fù)責(zé)以上工作的規(guī)章制度的制訂和完善,。
9.完成中心領(lǐng)導(dǎo)和辦公室臨時交辦的其它工作,。
四、外事宣傳
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理出國(境)手續(xù),;
2.負(fù)責(zé)組織報送出國(境)計劃和總結(jié)等;
3.負(fù)責(zé)組織安排接待國(境)外來訪人員活動有關(guān)工作,;
4.負(fù)責(zé)中心宣傳工作計劃制定與實施,;
5.負(fù)責(zé)每周宣傳例會的組織;
6.負(fù)責(zé)組織完成中心宣傳工作總結(jié)及報送,;
7.負(fù)責(zé)組織安排媒體采訪有關(guān)工作,;
8.負(fù)責(zé)組織完成上級交辦的有關(guān)宣傳工作任務(wù)
五、安全保衛(wèi)及后勤
1.負(fù)責(zé)組織落實安全保衛(wèi)目標(biāo)任務(wù)有關(guān)工作,;
2.負(fù)責(zé)中心車輛調(diào)度,、年檢、交通安全,;
3.負(fù)責(zé)職工中心用房管理,,住房信息統(tǒng)計;
4.負(fù)責(zé)中心水暖電信息統(tǒng)計及管理
5.負(fù)責(zé)中心各種證件辦理
6.負(fù)責(zé)報刊收發(fā)和訂閱工作,;
7.完成中心領(lǐng)導(dǎo)和辦公室臨時交辦的其它工作